Datenpflege, Buchhaltung, Verwaltung und vieles mehr – die Anforderungen an ein Mitgliederverwaltungssystem sind groß, sollte ein modernes Programm doch alle diese Themen vereinen und den Verantwortlichen die Arbeit erleichtern. Die Mitgliedsvereine des Sportbundes Pfalz können dank einer Kooperation mit der Firma InterConnect nun zu günstigen Konditionen deren angebotenes Mitgliederverwaltungssystem »IntelliVerein« nutzen – die Firma und der Sportbund übernehmen einen Großteil der Kosten.
Immer wieder erreichen den Sportbund Anfragen seiner Mitgliedsvereine zum Thema Mitgliederverwaltungssoftware. Manche Vereine stellen um von Papier auf digitale Verwaltung, andere nutzen bereits eine digitale Software, wollen jedoch aus den verschiedensten Gründen wechseln. Die Vorteile einer onlinebasierten Mitgliederverwaltung liegen auf der Hand: eine große Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben und die Daten sind jederzeit und für alle, die diese benötigen, verfügbar.
Durch eine neue Kooperation mit der Firma InterConnect aus Karlsruhe, dessen Verwaltungsprogramm für Verbände auch der Sportbund Pfalz nutzt, haben Mitgliedsvereine bei der Umstellung auf die Mitgliederverwaltungssoftware »IntelliVerein« besondere Vorteile: Der Sportbund Pfalz und die Firma InterConnect übernehmen die Einrichtungskosten für das Vereinsverwaltungsprogramm. Außerdem fallen für die Vereine im ersten Jahr keine Monatsgebühren an. »Die Mitgliederverwaltung ist ein zentrales Thema in allen unseren Sportvereinen. Der Markt unter den angebotenen Programmen ist riesig. Wir freuen uns daher umso mehr, mit IntelliVerein nun ein konkretes Angebot an der Hand zu haben, welches wir unseren Vereinen empfehlen können. Das wir daneben auch finanziell unterstützen können, ist umso wertvoller«, unterstreicht Sportbund-Geschäftsführe Asmus Kaufmann die Bedeutung der neuen Kooperation.
Die Vereinssoftware bietet viele Möglichkeiten, die Vereinsarbeit einfacher und effektiver zu gestalten. Ganz nach Bedarf bietet sie unterschiedliche Bausteine, wie die Mitgliederverwaltung, ein Buchführungsmodul, die Beitragsverwaltung sowie einen Websiteauftritt. Bei Bedarf können auch ein Online-Platzbuchungssystem beziehungsweise ein Kursbuchungssystem integriert werden. Die Software ist onlinebasiert und kann daher mittels Vergabe von Zugangsberechtigungen von vielen Mitarbeitern im Verein genutzt werden. Ein großes Plus, insbesondere wenn Aufgaben auf mehrere Schultern verteilt werden sollen. Ein weiterer Vorteil ist die direkte Schnittstelle zu portal.sportbund-pfalz.de: Für alle Sportvereine erfolgt die Bestandserhebung über eine Schnittstelle direkt zum Sportbund Pfalz. Die aktuellen Daten im passenden Format können mit ein paar Klicks in »IntelliVerein« erstellt werden.
Um Interessierten die Software mit ihren Kosten und technischen Voraussetzungen vorzustellen, werden Seminare angeboten. Das erste Online-Seminar findet am 18. September, von 17:00 bis 18:30 Uhr statt. Die Teilnahme ist kostenfrei möglich. Die Anmeldung erfolgt online über die Sportbund-Webseite.
Alle Infos zum System, den Konditionen und zur Abwicklung sind unter www.sportbund-pfalz.de zu finden.
Quelle Text/Bild:
Sportbund Pfalz e. V.
Paul-Ehrlich-Straße 28 a
67663 Kaiserslautern
www.sportbund-pfalz.de
Kaiserslautern, 22.07.2024
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